セキュアMyNUMBER | 紙 | |
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収集 | Web | 郵送、対面 |
データ化 | ・登録時に個人が入力 ・管理者による代理入力 | 管理者が一括入力 |
収集状況管理 | システム上での自動表示 | 担当者による状況確認、手書きやPCへの入力 |
収集後 | 自動で暗号化してデータベースに保存 | ・金庫や保管サービスの利用 ・コピーが不要な場合、シュレッダーや廃棄サービスによる物理的な廃棄作業 ・廃棄記録の管理も必要 |
アクセス制限 | 堅牢なデータセンター、IP制限 | 保管庫の固定・施錠、入退室管理 |
ログ管理 | ・システムでの自動記録 ・システム上での一括管理 ・閲覧制限も容易 |
・管理区域の入退室記録 ・担当者による手書きやPCへの入力 ・事務取扱担当者の十分な教育と運用状況のチェック必須 |
廃棄 | 管理者による一括、即時データ削除が可能 | ・シュレッダーや廃棄サービスによる物理的な廃棄作業 ・廃棄記録の管理も必要 |